Come Sostituire i Certificati RYA Smarriti

Hai perso il tuo certificato RYA? Non sei il solo. I certificati di vela si danneggiano con gli spruzzi di acqua salata, si perdono durante i traslochi o semplicemente vengono smarriti dopo anni in un cassetto. La buona notizia: sostituire un certificato RYA è semplice se conosci la procedura.

Questa guida ti accompagna passo passo nella sostituzione dei certificati RYA smarriti, danneggiati o rubati, inclusi costi, tempi di elaborazione e cosa fare nell'attesa.

La RYA può sostituire qualsiasi certificato presente nei propri archivi, inclusi:

Certificates of Competence:

• Yachtmaster Coastal
• Yachtmaster Offshore
• Yachtmaster Ocean

Certificati con Foto su Tessera Plastificata:

• Powerboat Level 2
• Powerboat Advanced
• Tender Operator
• Personal Watercraft
• Day Skipper (vela/motore)
• Coastal Skipper (vela/motore)
• Inland Waterways Helmsman

Certificati di Completamento Corso:

• Competent Crew
• Day Skipper Theory
• Coastal Skipper/Yachtmaster Offshore Theory
• Yachtmaster Ocean Theory
• Corsi di navigazione (Essential Navigation, Day Skipper Shorebased)
• First Aid at Sea
• Diesel Engine Maintenance
• Radar
• Sea Survival

Certificati Radio:

• VHF Short Range Certificate (SRC)
• Long Range Certificate (LRC)

Nota: Le abilitazioni CEVNI (vie navigabili interne europee) fanno parte dell'International Certificate of Competence (ICC). Se devi sostituire un ICC con abilitazione CEVNI, utilizza la procedura di richiesta ICC.

Passo 1: Verifica i Tuoi Dati su MyRYA

Vai su rya.org.uk/myrya e accedi al tuo account. Nella sezione "Your RYA certificates" puoi visualizzare le tue credenziali e condividerle come prova temporanea mentre attendi la sostituzione.

Non hai un account MyRYA? Dovrai crearne uno:

• Clicca su "Register" nella pagina di login di MyRYA
• Inserisci nome, email e data di nascita
• La RYA abbinerà i tuoi dati al database dei certificati
• Le tue qualifiche dovrebbero apparire automaticamente una volta verificate

Non trovi i tuoi certificati su MyRYA? Questo di solito significa:

• I tuoi dati non corrispondono agli archivi RYA (verifica l'ortografia del tuo nome)
• Il tuo centro di formazione non ha trasmesso i dati (contattalo direttamente)
• Hai completato la formazione prima dell'introduzione degli archivi digitali (contatta direttamente la RYA)

Passo 2: Ottieni il Modulo di Sostituzione Corretto

Contatta la RYA tramite la loro pagina Assistenza e Supporto e ti invieranno il modulo di richiesta appropriato. In alternativa, i moduli di dichiarazione di smarrimento sono disponibili sul sito web della RYA.

Tipi di certificato diversi hanno moduli diversi:

• Certificati di completamento corso (corsi teorici, Competent Crew, First Aid, ecc.)
• Certificati con foto su tessera plastificata (Powerboat Level 2, Day Skipper, Coastal Skipper, ecc.)
• Certificati VHF/SRC (modulo di dichiarazione separato)
• Certificates of Competence (qualifiche Yachtmaster)

Passo 3: Compila e Invia il Modulo

Ogni modulo richiede:

• I tuoi dati personali e le informazioni sul certificato
• Una dichiarazione che spiega lo smarrimento
• Documentazione di supporto (annotazioni sul giornale di bordo, conferma del centro di formazione)
• Una foto formato tessera (per i certificati con foto e VHF/SRC)
• Dati per il pagamento

Invia per posta al RYA Certification Department, oppure via email se utilizzi il Fast Track.

Passo 4: Paga la Tariffa di Sostituzione

Tariffe attuali (aggiornate al 2025):

Soci RYA Gold e Life: Sostituzioni gratuite

Passo 5: Attendi la Consegna

Tempo di elaborazione standard: circa 21 giorni lavorativi

Il tuo certificato sostitutivo viene stampato presso la sede centrale della RYA e spedito al tuo indirizzo registrato. Assicurati che i dati del tuo indirizzo siano corretti sulla domanda.

Ti serve più velocemente? Vedi l'opzione Fast Track qui sotto.

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*Le tariffe Fast Track variano in base al livello di iscrizione. Vedi sotto.

Hai bisogno del certificato sostitutivo urgentemente? La RYA offre un servizio Fast Track che mira a elaborare le richieste entro circa 5 giorni lavorativi (esclusi i tempi di consegna). Nota: alcuni moduli di richiesta indicano ancora 3 giorni lavorativi.

Tariffe Fast Track (in aggiunta alla tariffa di sostituzione standard):

Come richiedere il Fast Track:

1. Compila il modulo di sostituzione/dichiarazione appropriato
2. Invia la tua domanda via email a fast.track@rya.org.uk
3. La RYA ti contatterà per organizzare il pagamento della tariffa Fast Track
4. Il tuo certificato viene elaborato entro circa 5 giorni lavorativi

Importante: Le domande non possono essere convertite in Fast Track dopo essere state ricevute dalla coda di elaborazione standard. Se hai bisogno del Fast Track, invia direttamente all'email Fast Track fin dall'inizio.

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Hai bisogno di dimostrare le tue qualifiche prima che arrivi il certificato sostitutivo? Ecco le tue opzioni:

1. Usa il Registro Digitale MyRYA

Il tuo account MyRYA mostra tutte le tue qualifiche con date e numeri di certificato. La maggior parte delle società di charter e dei proprietari di barche accetta uno screenshot o una stampa del tuo registro MyRYA come prova temporanea.

Come usarlo:

• Accedi a MyRYA
• Vai su My Certificates
• Fai uno screenshot o stampa la pagina
• Condividi con chi ha bisogno della prova

2. Richiedi una Lettera dalla RYA

Per verifiche formali (assicurazioni, operazioni commerciali), puoi richiedere una lettera ufficiale dalla RYA che confermi le tue qualifiche.

Contatto: certification@rya.org.uk

Spiega la tua situazione e potrebbero essere in grado di fornire una conferma scritta più velocemente di un certificato sostitutivo.

3. Contatta il Tuo Centro di Formazione

Il tuo centro di formazione originale ha i registri della tua qualifica. Molti forniranno una lettera o email di conferma mentre attendi la sostituzione dalla RYA.

4. Usa il Tuo Profilo Verificato su Crew the Boat

Se le tue qualifiche sono verificate su Crew the Boat, il tuo profilo serve come prova delle tue credenziali. I badge verificati mostrano che abbiamo esaminato la documentazione del tuo certificato.

Se hai cambiato nome (matrimonio, divorzio, atto notarile), puoi ottenere certificati sostitutivi con il tuo nuovo nome.

Requisiti:

• Copia della documentazione del cambio di nome (certificato di matrimonio, atto notarile, ecc.)
• Account MyRYA aggiornato con il nuovo nome
• Tariffa di sostituzione standard (£25 per certificati di corso, £35 per certificati con foto)

Procedura:

1. Aggiorna il tuo nome nelle impostazioni dell'account MyRYA
2. Carica la documentazione di supporto quando richiesto
3. Richiedi le sostituzioni dei certificati
4. I certificati saranno emessi con il tuo nuovo nome

Tempo di elaborazione: 21+ giorni lavorativi (potrebbe richiedere più tempo per la verifica dei documenti)

Se non riesci ad accedere a MyRYA o i tuoi certificati non compaiono, contatta direttamente la RYA:

Team Certificazione RYA

• Email: certification@rya.org.uk
• Email Fast Track: fast.track@rya.org.uk
• Telefono: 02380 604158 (Dipartimento Certificazione, lunedì-venerdì, 9:00-17:00)
• Centralino principale: 023 8060 4100
• Posta: RYA, RYA House, Ensign Way, Hamble-le-Rice, Southampton SO31 4YA

Tieni pronti:

• Il tuo nome completo (come appariva sul certificato originale)
• Data di nascita
• Data approssimativa della qualifica
• Nome del centro di formazione (se lo ricordi)
• Numero di certificato (se ce l'hai)

Per i certificati più vecchi, potresti dover fornire dettagli aggiuntivi o documentazione per aiutare la RYA a localizzare i tuoi registri.

I centri di formazione chiudono, si fondono o cambiano proprietà. Se il tuo centro di formazione originale non esiste più:

Buone notizie: Il tuo certificato è ancora valido. La RYA mantiene registri centralizzati indipendentemente dallo stato del centro di formazione.

Procedura:

1. Prova prima MyRYA – i certificati dovrebbero ancora comparire
2. Se non compaiono, contatta il team certificazione RYA
3. Fornisci tutti i dettagli che ricordi (date, località, tipo di corso)
4. La RYA può cercare nei registri archiviati

Nota: I certificati molto vecchi potrebbero richiedere più ricerche e documentazione aggiuntiva. La RYA ha lavorato per digitalizzare i registri storici ma potrebbero esistere alcune lacune.

Una volta ricevuta la sostituzione, prendi misure per evitare di perderlo di nuovo:

Backup Digitale

• Fotografa entrambi i lati del tuo certificato con buona illuminazione
• Conserva le foto in cloud (Google Drive, iCloud, Dropbox)
• Salva una copia sul tuo profilo Crew the Boat

Conservazione Fisica

• Conserva gli originali in una custodia impermeabile per documenti
• Tienili separati dall'altra attrezzatura da vela (non sulla barca)
• Considera una cassaforte ignifuga per documenti a casa

Fatti Verificare

Carica il tuo certificato su Crew the Boat e richiedi la verifica. Anche se perdi di nuovo il certificato fisico, il tuo profilo verificato fornisce prova permanente delle tue qualifiche.

Quanto durano i certificati RYA?

La maggior parte dei certificati RYA sono qualifiche a vita senza scadenza. Eccezioni:

• First Aid at Sea – Valido 3 anni, richiede aggiornamento
• Sea Survival – Alcuni requisiti commerciali specificano periodi di aggiornamento
• Abilitazioni Commerciali – Si applicano requisiti MCA separati

Posso ottenere un certificato digitale invece di quello fisico?

La RYA emette certificati fisici (certificati cartacei e tessere plastificate con foto a seconda del tipo di qualifica). Non esiste un formato di certificato digitale ufficiale, ma il tuo account MyRYA fornisce accesso digitale ai tuoi registri di qualifica che puoi visualizzare e condividere online.

Cosa fare se non ho mai ricevuto il certificato originale?

Contatta prima il tuo centro di formazione – avrebbero dovuto spedirti il certificato dopo il corso. Se il centro di formazione non può aiutarti, contatta il team certificazione RYA con i dettagli del tuo corso.

Dove verrà spedito il mio certificato sostitutivo?

I certificati vengono spediti all'indirizzo che fornisci sul modulo di domanda. Assicurati che i dati del tuo indirizzo siano corretti prima di inviare.

Vale la pena diventare soci RYA per le sostituzioni dei certificati?

L'iscrizione alla RYA può ridurre i tuoi costi. I soci Standard pagano £50 per il Fast Track (contro £99 per i non soci), mentre i soci Gold e Life ottengono sostituzioni dei certificati completamente gratuite. Nota che l'iscrizione Gold è un upgrade automatico dopo 10 anni consecutivi di iscrizione alla RYA, non un livello che puoi acquistare direttamente.