Cómo Reemplazar Certificados RYA Perdidos

¿Perdiste tu certificado RYA? No estás solo. Los certificados de navegación se dañan con la sal, se pierden durante mudanzas o simplemente se extravían después de años guardados en un cajón. La buena noticia: reemplazar un certificado RYA es sencillo si conoces el proceso.

Esta guía te explica exactamente cómo reemplazar certificados RYA perdidos, dañados o robados, incluyendo costes, tiempos de tramitación y qué hacer mientras esperas.

La RYA puede reemplazar cualquier certificado que tengan en sus registros, incluyendo:

Certificados de Competencia:

• Yachtmaster Coastal
• Yachtmaster Offshore
• Yachtmaster Ocean

Certificados de Plástico con Foto:

• Powerboat Level 2
• Powerboat Advanced
• Tender Operator
• Personal Watercraft
• Day Skipper (vela/motor)
• Coastal Skipper (vela/motor)
• Inland Waterways Helmsman

Certificados de Finalización de Curso:

• Competent Crew
• Day Skipper Theory
• Coastal Skipper/Yachtmaster Offshore Theory
• Yachtmaster Ocean Theory
• Cursos de navegación (Essential Navigation, Day Skipper Shorebased)
• First Aid at Sea
• Diesel Engine Maintenance
• Radar
• Sea Survival

Certificados de Radio:

• VHF Short Range Certificate (SRC)
• Long Range Certificate (LRC)

Nota: Las habilitaciones CEVNI (vías navegables interiores europeas) forman parte del International Certificate of Competence (ICC). Si necesitas reemplazar un ICC con habilitación CEVNI, utiliza el proceso de solicitud del ICC.

Paso 1: Comprueba Tus Registros en MyRYA

Accede a rya.org.uk/myrya e inicia sesión en tu cuenta. En "Your RYA certificates" puedes ver tus credenciales y compartirlas como prueba temporal mientras esperas el reemplazo.

¿No tienes cuenta en MyRYA? Tendrás que crear una:

• Haz clic en "Register" en la página de inicio de sesión de MyRYA
• Introduce tu nombre, correo electrónico y fecha de nacimiento
• La RYA cotejará tus datos con su base de datos de certificados
• Tus titulaciones deberían aparecer automáticamente una vez verificadas

¿No encuentras tus certificados en MyRYA? Esto normalmente significa:

• Tus datos no coinciden con los registros de la RYA (comprueba la ortografía de tu nombre)
• Tu centro de formación no ha enviado los registros (contacta directamente con ellos)
• Completaste la formación antes de que existieran los registros digitales (contacta directamente con la RYA)

Paso 2: Obtén el Formulario de Reemplazo Correcto

Contacta con la RYA a través de su página de Ayuda y Soporte y te enviarán el formulario de solicitud correspondiente. Alternativamente, los formularios de declaración de pérdida están disponibles en el sitio web de la RYA.

Diferentes tipos de certificados tienen diferentes formularios:

• Certificados de finalización de curso (cursos teóricos, Competent Crew, First Aid, etc.)
• Certificados de plástico con foto (Powerboat Level 2, Day Skipper, Coastal Skipper, etc.)
• Certificados VHF/SRC (formulario de declaración separado)
• Certificados de Competencia (titulaciones Yachtmaster)

Paso 3: Completa y Envía el Formulario

Cada formulario requiere:

• Tus datos personales e información del certificado
• Una declaración explicando la pérdida
• Documentación de apoyo (entradas del cuaderno de navegación, confirmación del centro de formación)
• Una foto tamaño pasaporte (para certificados con foto y VHF/SRC)
• Datos de pago

Envía por correo postal al Departamento de Certificación de la RYA, o por correo electrónico si utilizas Fast Track.

Paso 4: Paga la Tarifa de Reemplazo

Tarifas actuales (a partir de 2025):

Miembros RYA Gold y Life: Reemplazos gratuitos

Paso 5: Espera la Entrega

Tiempo de tramitación estándar: aproximadamente 21 días laborables

Tu certificado de reemplazo se imprime en la sede de la RYA y se envía por correo a tu dirección registrada. Asegúrate de que los datos de tu dirección sean correctos en tu solicitud.

¿Lo necesitas más rápido? Consulta la opción Fast Track a continuación.

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*Las tarifas de Fast Track varían según el nivel de membresía. Ver más abajo.

¿Necesitas tu certificado de reemplazo con urgencia? La RYA ofrece un servicio Fast Track que pretende procesar las solicitudes en aproximadamente 5 días laborables (sin incluir el tiempo de entrega). Nota: algunos formularios de solicitud todavía indican 3 días laborables.

Tarifas de Fast Track (adicionales a la tarifa estándar de reemplazo):

Cómo solicitar Fast Track:

1. Completa el formulario de reemplazo/declaración correspondiente
2. Envía tu solicitud por correo electrónico a fast.track@rya.org.uk
3. La RYA te contactará para organizar el pago de la tarifa Fast Track
4. Tu certificado se procesa en aproximadamente 5 días laborables

Importante: Las solicitudes no pueden actualizarse a Fast Track después de haber sido recibidas en la cola de procesamiento estándar. Si necesitas Fast Track, envía directamente al correo electrónico de Fast Track desde el principio.

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¿Necesitas demostrar tus titulaciones antes de que llegue tu certificado de reemplazo? Estas son tus opciones:

1. Usa el Registro Digital de MyRYA

Tu cuenta de MyRYA muestra todas tus titulaciones con fechas y números de certificado. La mayoría de las empresas de chárter y propietarios de barcos aceptan una captura de pantalla o impresión de tu registro de MyRYA como prueba temporal.

Cómo usarlo:

• Inicia sesión en MyRYA
• Ve a My Certificates
• Haz una captura de pantalla o imprime la página
• Compártela con quien necesite la prueba

2. Solicita una Carta de la RYA

Para verificación formal (seguros, operaciones comerciales), puedes solicitar una carta oficial de la RYA confirmando tus titulaciones.

Contacto: certification@rya.org.uk

Explica tu situación y pueden proporcionarte una confirmación escrita más rápido que un certificado de reemplazo.

3. Contacta con Tu Centro de Formación

Tu centro de formación original tiene registros de tu titulación. Muchos proporcionarán una carta o correo electrónico de confirmación mientras esperas tu reemplazo de la RYA.

4. Usa Tu Perfil Verificado de Crew the Boat

Si tus titulaciones están verificadas en Crew the Boat, tu perfil sirve como prueba de tus credenciales. Las insignias de verificación muestran que hemos revisado la documentación de tu certificado.

Si has cambiado tu nombre (matrimonio, divorcio, cambio legal), puedes obtener certificados de reemplazo con tu nuevo nombre.

Requisitos:

• Copia de la documentación del cambio de nombre (certificado de matrimonio, cambio legal, etc.)
• Cuenta MyRYA actual actualizada con el nuevo nombre
• Tarifa de reemplazo estándar (£25 para certificados de curso, £35 para certificados con foto)

Proceso:

1. Actualiza tu nombre en la configuración de tu cuenta MyRYA
2. Sube la documentación de apoyo cuando se te solicite
3. Solicita los reemplazos de certificados
4. Los certificados se emitirán con tu nuevo nombre

Tiempo de tramitación: 21+ días laborables (puede tardar más debido a la verificación de documentos)

Si no puedes acceder a MyRYA o tus certificados no aparecen, contacta directamente con la RYA:

Equipo de Certificación de la RYA

• Correo electrónico: certification@rya.org.uk
• Correo electrónico Fast Track: fast.track@rya.org.uk
• Teléfono: 02380 604158 (Departamento de Certificación, lunes a viernes, 9am-5pm)
• Centralita principal: 023 8060 4100
• Correo postal: RYA, RYA House, Ensign Way, Hamble-le-Rice, Southampton SO31 4YA

Prepárate para proporcionar:

• Tu nombre completo (como aparecía en el certificado original)
• Fecha de nacimiento
• Fecha aproximada de la titulación
• Nombre del centro de formación (si lo recuerdas)
• Número de certificado (si lo tienes)

Para certificados más antiguos, puede que necesites proporcionar detalles adicionales o pruebas para ayudar a la RYA a localizar tus registros.

Los centros de formación cierran, se fusionan o cambian de propietario. Si tu centro de formación original ya no existe:

Buenas noticias: Tu certificado sigue siendo válido. La RYA mantiene registros centrales independientemente del estado del centro de formación.

Proceso:

1. Prueba primero en MyRYA – los certificados deberían seguir apareciendo
2. Si no aparecen, contacta con el equipo de certificación de la RYA
3. Proporciona todos los detalles que recuerdes (fechas, ubicación, tipo de curso)
4. La RYA puede buscar en los registros archivados

Nota: Los certificados muy antiguos pueden requerir más investigación y pruebas adicionales. La RYA ha trabajado para digitalizar los registros históricos, pero pueden existir algunas lagunas.

Una vez que recibas tu reemplazo, toma medidas para evitar perderlo de nuevo:

Copia de Seguridad Digital

• Fotografía ambos lados de tu certificado con buena iluminación
• Guarda las fotos en almacenamiento en la nube (Google Drive, iCloud, Dropbox)
• Guarda una copia en tu perfil de Crew the Boat

Almacenamiento Físico

• Guarda los originales en una funda de documentos impermeable
• Guárdalos separados del resto de tu equipo de navegación (no en el barco)
• Considera una caja fuerte ignífuga para documentos en casa

Obtén la Verificación

Sube tu certificado a Crew the Boat y solicita la verificación. Incluso si pierdes el certificado físico de nuevo, tu perfil verificado proporciona prueba permanente de tus titulaciones.

¿Cuánto tiempo duran los certificados RYA?

La mayoría de los certificados RYA son titulaciones vitalicias sin caducidad. Excepciones:

• First Aid at Sea – Válido 3 años, requiere actualización
• Sea Survival – Algunos requisitos comerciales especifican períodos de actualización
• Habilitaciones Comerciales – Se aplican requisitos separados de la MCA

¿Puedo obtener un certificado digital en lugar del físico?

La RYA emite certificados físicos (certificados en papel y tarjetas de plástico con foto dependiendo del tipo de titulación). No existe un formato de certificado digital oficial, pero tu cuenta MyRYA proporciona acceso digital a tus registros de titulaciones que puedes ver y compartir en línea.

¿Qué pasa si nunca recibí mi certificado original?

Contacta primero con tu centro de formación – deberían haber enviado tu certificado después de tu curso. Si el centro de formación no puede ayudarte, contacta con el equipo de certificación de la RYA con los detalles de tu curso.

¿A dónde se enviará mi certificado de reemplazo?

Los certificados se envían por correo a la dirección que proporciones en tu formulario de solicitud. Asegúrate de que los datos de tu dirección sean correctos antes de enviar.

¿Vale la pena la membresía de la RYA para los reemplazos de certificados?

La membresía de la RYA puede reducir tus costes. Los miembros Standard pagan £50 por Fast Track (frente a £99 para no miembros), mientras que los miembros Gold y Life obtienen reemplazos de certificados completamente gratis. Ten en cuenta que la membresía Gold es una actualización automática después de 10 años consecutivos de membresía RYA, no un nivel que puedas comprar directamente.