So ersetzen Sie verlorene RYA-Zertifikate

Haben Sie Ihr RYA-Zertifikat verloren? Damit sind Sie nicht allein. Segelzertifikate werden durch Salzwasserspritzer beschädigt, gehen bei Umzügen verloren oder werden nach Jahren in einer Schublade einfach verlegt. Die gute Nachricht: Ein RYA-Zertifikat zu ersetzen ist unkompliziert, wenn Sie den Ablauf kennen.

Dieser Leitfaden führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess, wie Sie verlorene, beschädigte oder gestohlene RYA-Zertifikate ersetzen können – einschließlich Kosten, Bearbeitungszeiten und was Sie in der Zwischenzeit tun können.

Die RYA kann jedes Zertifikat ersetzen, das in ihren Unterlagen gespeichert ist, darunter:

Befähigungszeugnisse:

• Yachtmaster Coastal
• Yachtmaster Offshore
• Yachtmaster Ocean

Plastik-Fotoausweise:

• Powerboat Level 2
• Powerboat Advanced
• Tender Operator
• Personal Watercraft
• Day Skipper (Segel/Motor)
• Coastal Skipper (Segel/Motor)
• Inland Waterways Helmsman

Kursabschlusszertifikate:

• Competent Crew
• Day Skipper Theory
• Coastal Skipper/Yachtmaster Offshore Theory
• Yachtmaster Ocean Theory
• Navigationskurse (Essential Navigation, Day Skipper Shorebased)
• First Aid at Sea
• Diesel Engine Maintenance
• Radar
• Sea Survival

Funkzeugnisse:

• VHF Short Range Certificate (SRC)
• Long Range Certificate (LRC)

Hinweis: CEVNI-Vermerke (europäische Binnenschifffahrt) sind Teil des International Certificate of Competence (ICC). Wenn Sie ein ICC mit CEVNI-Vermerk ersetzen müssen, nutzen Sie das ICC-Antragsverfahren.

Schritt 1: Überprüfen Sie Ihre Unterlagen in MyRYA

Gehen Sie zu rya.org.uk/myrya und melden Sie sich bei Ihrem Konto an. Unter 'Your RYA certificates' können Sie Ihre Qualifikationen einsehen und als vorläufigen Nachweis teilen, während Sie auf Ihren Ersatz warten.

Sie haben noch kein MyRYA-Konto? Sie müssen eines erstellen:

• Klicken Sie auf 'Register' auf der MyRYA-Anmeldeseite
• Geben Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Geburtsdatum ein
• Die RYA gleicht Ihre Daten mit ihrer Zertifikatsdatenbank ab
• Ihre Qualifikationen sollten nach der Verifizierung automatisch erscheinen

Ihre Zertifikate werden in MyRYA nicht angezeigt? Dies bedeutet normalerweise:

• Ihre Daten stimmen nicht mit den RYA-Unterlagen überein (überprüfen Sie die Schreibweise Ihres Namens)
• Ihr Ausbildungszentrum hat die Unterlagen nicht übermittelt (kontaktieren Sie es direkt)
• Sie haben Ihre Ausbildung vor Beginn der digitalen Aufzeichnungen abgeschlossen (kontaktieren Sie die RYA direkt)

Schritt 2: Besorgen Sie sich das richtige Ersatzformular

Kontaktieren Sie die RYA über ihre Hilfe- und Support-Seite und sie werden Ihnen das entsprechende Antragsformular zusenden. Alternativ sind die Verlusterklärungsformulare auf der RYA-Website verfügbar.

Für verschiedene Zertifikatstypen gibt es unterschiedliche Formulare:

• Kursabschlusszertifikate (Theoriekurse, Competent Crew, Erste Hilfe usw.)
• Plastik-Fotoausweise (Powerboat Level 2, Day Skipper, Coastal Skipper usw.)
• VHF/SRC-Zertifikate (separates Erklärungsformular)
• Befähigungszeugnisse (Yachtmaster-Qualifikationen)

Schritt 3: Füllen Sie das Formular aus und reichen Sie es ein

Jedes Formular erfordert:

• Ihre persönlichen Daten und Zertifikatsinformationen
• Eine Erklärung zum Verlust
• Nachweise (Logbucheinträge, Bestätigung des Ausbildungszentrums)
• Ein Passfoto (für Fotoausweise und VHF/SRC)
• Zahlungsdetails

Reichen Sie den Antrag per Post an die RYA Certification Department ein oder per E-Mail, wenn Sie Fast Track nutzen.

Schritt 4: Bezahlen Sie die Ersatzgebühr

Aktuelle Gebühren (Stand 2025):

RYA Gold- und Life-Mitglieder: Kostenloser Ersatz

Schritt 5: Warten Sie auf die Zustellung

Standard-Bearbeitungszeit: etwa 21 Werktage

Ihr Ersatzzertifikat wird in der RYA-Zentrale gedruckt und an Ihre registrierte Adresse geschickt. Stellen Sie sicher, dass Ihre Adressdaten in Ihrem Antrag korrekt sind.

Brauchen Sie es schneller? Siehe die Fast Track-Option unten.

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Speichern Sie Ihre Zertifikate digital. Behalten Sie Ihre Qualifikationen immer im Blick.

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*Fast Track-Gebühren variieren je nach Mitgliedschaftsstufe. Siehe unten.

Benötigen Sie Ihr Ersatzzertifikat dringend? Die RYA bietet einen Fast Track-Service an, der Anträge innerhalb von etwa 5 Werktagen bearbeitet (ohne Lieferzeit). Hinweis: Einige Antragsformulare nennen noch 3 Werktage.

Fast Track-Gebühren (zusätzlich zur Standard-Ersatzgebühr):

So beantragen Sie Fast Track:

1. Füllen Sie das entsprechende Ersatz-/Erklärungsformular aus
2. Senden Sie Ihren Antrag per E-Mail an fast.track@rya.org.uk
3. Die RYA wird Sie kontaktieren, um die Zahlung der Fast Track-Gebühr zu arrangieren
4. Ihr Zertifikat wird innerhalb von etwa 5 Werktagen bearbeitet

Wichtig: Anträge können nicht mehr auf Fast Track umgestellt werden, nachdem sie in der Standard-Warteschlange eingegangen sind. Wenn Sie Fast Track benötigen, senden Sie Ihren Antrag von Anfang an direkt an die Fast Track-E-Mail-Adresse.

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Müssen Sie Ihre Qualifikationen nachweisen, bevor Ihr Ersatzzertifikat eintrifft? Hier sind Ihre Möglichkeiten:

1. Nutzen Sie Ihren digitalen MyRYA-Eintrag

Ihr MyRYA-Konto zeigt alle Ihre Qualifikationen mit Daten und Zertifikatsnummern an. Die meisten Charterunternehmen und Bootseigner akzeptieren einen Screenshot oder Ausdruck Ihres MyRYA-Eintrags als vorläufigen Nachweis.

So nutzen Sie ihn:

• Melden Sie sich bei MyRYA an
• Navigieren Sie zu My Certificates
• Machen Sie einen Screenshot oder drucken Sie die Seite aus
• Teilen Sie sie mit demjenigen, der einen Nachweis benötigt

2. Beantragen Sie ein Schreiben von der RYA

Für offizielle Bestätigungen (Versicherung, gewerbliche Tätigkeiten) können Sie ein offizielles Schreiben von der RYA anfordern, das Ihre Qualifikationen bestätigt.

Kontakt: certification@rya.org.uk

Erklären Sie Ihre Situation und sie können möglicherweise schneller eine schriftliche Bestätigung ausstellen als ein Ersatzzertifikat.

3. Kontaktieren Sie Ihr Ausbildungszentrum

Ihr ursprüngliches Ausbildungszentrum hat Aufzeichnungen über Ihre Qualifikation. Viele stellen ein Bestätigungsschreiben oder eine E-Mail aus, während Sie auf Ihren RYA-Ersatz warten.

4. Nutzen Sie Ihr verifiziertes Crew the Boat-Profil

Wenn Ihre Qualifikationen auf Crew the Boat verifiziert sind, dient Ihr Profil als Nachweis Ihrer Befähigungen. Verifizierte Abzeichen zeigen, dass wir Ihre Zertifikatsdokumentation geprüft haben.

Wenn Sie Ihren Namen geändert haben (Heirat, Scheidung, Namensänderungsurkunde), können Sie Ersatzzertifikate auf Ihren neuen Namen erhalten.

Anforderungen:

• Kopie der Namensänderungsdokumentation (Heiratsurkunde, Namensänderungsurkunde usw.)
• Aktuelles MyRYA-Konto mit neuem Namen aktualisiert
• Standard-Ersatzgebühr (£25 für Kurszertifikate, £35 für Fotoausweise)

Ablauf:

1. Aktualisieren Sie Ihren Namen in den MyRYA-Kontoeinstellungen
2. Laden Sie die unterstützenden Dokumente hoch, wenn Sie dazu aufgefordert werden
3. Beantragen Sie Zertifikatsersatz
4. Zertifikate werden auf Ihren neuen Namen ausgestellt

Bearbeitungszeit: 21+ Werktage (kann aufgrund der Dokumentenprüfung länger dauern)

Wenn Sie keinen Zugang zu MyRYA haben oder Ihre Zertifikate nicht angezeigt werden, kontaktieren Sie die RYA direkt:

RYA Certification Team

• E-Mail: certification@rya.org.uk
• Fast Track E-Mail: fast.track@rya.org.uk
• Telefon: 02380 604158 (Certification Department, Montag-Freitag, 9-17 Uhr)
• Hauptvermittlung: 023 8060 4100
• Post: RYA, RYA House, Ensign Way, Hamble-le-Rice, Southampton SO31 4YA

Halten Sie folgende Informationen bereit:

• Ihr vollständiger Name (wie er auf dem Originalzertifikat stand)
• Geburtsdatum
• Ungefähres Datum der Qualifikation
• Name des Ausbildungszentrums (falls Sie sich erinnern)
• Zertifikatsnummer (falls vorhanden)

Bei älteren Zertifikaten müssen Sie möglicherweise zusätzliche Details oder Nachweise liefern, um der RYA beim Auffinden Ihrer Unterlagen zu helfen.

Ausbildungszentren schließen, fusionieren oder wechseln den Besitzer. Wenn Ihr ursprüngliches Ausbildungszentrum nicht mehr existiert:

Gute Nachricht: Ihr Zertifikat ist weiterhin gültig. Die RYA führt zentrale Aufzeichnungen unabhängig vom Status des Ausbildungszentrums.

Ablauf:

1. Versuchen Sie zuerst MyRYA – Zertifikate sollten weiterhin erscheinen
2. Falls nicht angezeigt, kontaktieren Sie das RYA-Zertifizierungsteam
3. Geben Sie so viele Details wie möglich an (Daten, Ort, Kursart)
4. Die RYA kann archivierte Unterlagen durchsuchen

Hinweis: Sehr alte Zertifikate können mehr Recherche und zusätzliche Nachweise erfordern. Die RYA hat daran gearbeitet, historische Aufzeichnungen zu digitalisieren, aber es können Lücken bestehen.

Sobald Sie Ihren Ersatz erhalten haben, treffen Sie Vorkehrungen, um es nicht wieder zu verlieren:

Digitale Sicherung

• Fotografieren Sie beide Seiten Ihres Zertifikats bei gutem Licht
• Speichern Sie die Fotos in einem Cloud-Speicher (Google Drive, iCloud, Dropbox)
• Speichern Sie eine Kopie in Ihrem Crew the Boat-Profil

Physische Aufbewahrung

• Bewahren Sie Originale in einer wasserdichten Dokumentenmappe auf
• Lagern Sie sie getrennt von anderer Segelausrüstung (nicht auf dem Boot)
• Erwägen Sie einen feuerfesten Dokumententresor zu Hause

Lassen Sie sich verifizieren

Laden Sie Ihr Zertifikat auf Crew the Boat hoch und beantragen Sie eine Verifizierung. Selbst wenn Sie das physische Zertifikat erneut verlieren, bietet Ihr verifiziertes Profil einen dauerhaften Nachweis Ihrer Qualifikationen.

Wie lange sind RYA-Zertifikate gültig?

Die meisten RYA-Zertifikate sind lebenslange Qualifikationen ohne Ablaufdatum. Ausnahmen:

• First Aid at Sea – 3 Jahre gültig, Auffrischung erforderlich
• Sea Survival – Einige gewerbliche Anforderungen schreiben Auffrischungsintervalle vor
• Commercial Endorsements – Separate MCA-Anforderungen gelten

Kann ich ein digitales Zertifikat anstelle eines physischen bekommen?

Die RYA stellt physische Zertifikate aus (Papierzertifikate und Plastik-Fotoausweise je nach Qualifikationstyp). Es gibt kein offizielles digitales Zertifikatsformat, aber Ihr MyRYA-Konto bietet digitalen Zugang zu Ihren Qualifikationsunterlagen, die Sie online einsehen und teilen können.

Was ist, wenn ich mein Originalzertifikat nie erhalten habe?

Kontaktieren Sie zuerst Ihr Ausbildungszentrum – sie sollten Ihr Zertifikat nach Ihrem Kurs verschickt haben. Wenn das Ausbildungszentrum nicht helfen kann, kontaktieren Sie das RYA-Zertifizierungsteam mit Ihren Kursdetails.

Wohin wird mein Ersatzzertifikat geschickt?

Zertifikate werden an die Adresse geschickt, die Sie auf Ihrem Antragsformular angeben. Stellen Sie sicher, dass Ihre Adressdaten korrekt sind, bevor Sie den Antrag einreichen.

Lohnt sich eine RYA-Mitgliedschaft für Zertifikatsersatz?

Eine RYA-Mitgliedschaft kann Ihre Kosten senken. Standard-Mitglieder zahlen £50 für Fast Track (statt £99 für Nicht-Mitglieder), während Gold- und Life-Mitglieder Zertifikatsersatz komplett kostenlos erhalten. Beachten Sie, dass die Gold-Mitgliedschaft ein automatisches Upgrade nach 10 aufeinanderfolgenden Jahren RYA-Mitgliedschaft ist und keine Stufe, die Sie direkt kaufen können.